通俗意义上来讲就是:钱怎么花、货怎么管、合同怎么签、报销怎么审、出入库怎么控、权责怎么分,从老板到基层全员按流程办事,管住风险、管住钱、管住货、管住人,避免舞弊、亏损、违规、决策失误。
采购、付款、销售、收款、库存、生产、人事、费用报销、合同、资产、财税把每一件事从头到尾画流程:谁发起、谁经办、谁审核、谁审批、谁收尾。=内控第一步:流程可视化,不凭口头、不凭人情。
经办≠审核≠审批≠记账≠保管举例:
采购不能同时管入库、对账、付款
出纳只管钱,不能兼做会计记账
销售不能自己开票、自己收款、自己对账一人多岗容易滋生舞弊、截留资金、乱报销。
资金端口:付款、报销、借款、备用金、回款
货物资产端口:采购入库、出库、盘点、呆滞库存、固定资产
合同与印章端口:合同审批、盖章、对外签约、发票开具把这三个端口卡死审批、卡死权限、卡死台账,内控就稳大半。
小额部门经理批
中额总经理批
大额股东 / 董事会批杜绝:随意签字、越权审批、先办事后补流程。
应付账款台账、应收账款台账
库存进销存台账
合同台账、固定资产台账每月固定对账:账实核对、账账核对、业务和财务核对,及时发现差异、坏账、缺货、私拿货。
财务每月自查费用、付款、应收
仓库每月盘点
行政每季度盘点固定资产
老板 / 管理层随机抽查报销、合同、入库单发现问题立刻整改 + 追责 + 补制度,不纵容惯例违规。
新员工入职讲流程制度
老员工按表单、按审批走流程
杜绝 “特事特办、熟人例外”,一旦开口子,内控全部失效。

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