深化子企业董事会建设是国有企业完善公司治理、提升决策质效的核心举措,而专业素质过硬的外部董事队伍是构建科学、理性、高效董事会的关键支撑。针对“专职+兼职”并行的外部董事派出模式,围绕岗位序列构建、薪酬体系设计、配套管理机制三大核心模块,形成以下管理思路,兼顾人才培养积累与外部董事履职效能提升。
一、构建独立且开放的外部董事岗位序列族
岗位序列是薪酬管理的基础,需打破现有序列壁垒,构建“独立管理、双向流通、激励导向”的外部董事岗位序列族,为薪酬体系落地提供支撑。
(一)序列定位:独立归类,明确价值
将外部董事序列独立于现有管理序列、专业序列、技术序列,明确其“公司治理核心参与者、决策质量把关者、子企业经营监督者”的价值定位,作为集团核心管理人才序列的重要组成部分。序列层级可结合子企业规模(如一级子企业、二级子企业)、董事会复杂度、外部董事履职要求,划分3-4个层级(如资深外部董事、高级外部董事、外部董事、助理外部董事),不同层级对应不同的履职权限、责任要求及薪酬基准。
(二)流通机制:双向打通,鼓励转型
核心目标是推动内部优秀人才向外部董事序列转型,同时保障外部董事序列人才的职业发展空间,避免“序列孤岛”。
1、转入机制
明确管理序列、专业序列、技术序列人员转入外部董事序列的条件,包括任职年限(如管理序列中层及以上满5年)、专业资质(如具备财务、法律、行业运营等相关领域专业背景或执业资格)、履职能力(如具备较强的风险判断、决策分析能力)、廉洁记录(无违规违纪记录)等。针对符合条件的人员,可通过“自愿申报+组织考察+履职培训”的流程完成转入,转入后按外部董事序列进行管理。
2、转出机制
为外部董事保留向其他序列回流的通道,对于在外部董事岗位履职优秀、具备其他序列岗位胜任力的人员,可在服务期满后(如每届3年),根据个人意愿及组织需求,转回管理序列担任高级管理职务或专业序列、技术序列的核心岗位,保障人才的多元化发展。
(三)激励导向:绑定晋升,强化牵引
将外部董事履职经验作为核心晋升门槛,强化内部人才转型动力。明确规定管理序列中层及以上人员晋升至更高层级(如集团总部部门负责人、子企业高管)时,必须具备一定期限的外部董事履职经验(如1届及以上);专业序列、技术序列核心骨干晋升至顶尖层级(如首席专家、资深技术顾问)时,优先考虑具备外部董事履职经验的人员。通过晋升绑定,引导内部优秀人才主动参与外部董事岗位,积累公司治理经验。
二、设计差异化、导向性的“专职+兼职”薪酬体系
基于“专职+兼职”外部董事的履职特点、责任差异,构建“基础保障+绩效激励+长期绑定”的差异化薪酬体系,核心思路为“专职重稳定保障与长期贡献,兼职重履职激励与效率提升”,同时妥善解决跨序列转入人员的薪酬衔接问题。
(一)薪酬结构设计:分类施策,精准激励
统一框架为“固定薪酬+履职津贴(会议津贴+调研津贴)+中长期激励”,但针对专职、兼职外部董事的结构占比、发放方式进行差异化设计。
1、专职外部董事薪酬结构
专职外部董事以全时投入履职为核心,薪酬需保障其稳定收入,同时绑定长期贡献:
(1)固定薪酬(占比40%-50%),基于外部董事序列层级、子企业层级设定基准薪酬,按月发放,保障基本生活与履职保障需求。固定薪酬水平不低于其转入前所在序列同级岗位薪酬的80%-90%,避免因转型导致收入大幅下降,降低转型阻力。
(2)履职津贴(占比20%-30%),包括会议津贴与调研津贴,实行“多劳多得”,激励主动履职。会议津贴按实际出席董事会、专门委员会会议次数发放,不同层级子企业的会议津贴标准差异化(如一级子企业每次2000元,二级子企业每次1500元);调研津贴按实际完成的子企业调研次数、提交的调研报告质量发放,需经集团董办审核确认,避免“走过场”式调研。
(3)中长期激励(占比20%-30%),绑定集团及子企业长期发展,倡导“按贡献参与分配”。可采用“任期制考核奖励+虚拟股权/分红权”模式:任期制考核以3年为一个任期,考核指标包括子企业经营业绩(如营收增长率、净资产收益率)、董事会决策质量(如无重大决策失误)、风险防控成效(如子企业无重大合规风险)等,考核合格后发放任期奖励;对核心专职外部董事,可授予集团或重点子企业的虚拟股权/分红权,按年度或任期分享企业利润增长收益,强化长期绑定。
2. 兼职外部董事薪酬结构
兼职外部董事多为内部其他序列人员或外部专家,时间精力有限,薪酬以“履职激励”为核心,简化结构:
(1)固定薪酬,不设固定薪酬,或仅发放少量岗位津贴(如每月2000-3000元),保障基本履职沟通需求。
(2)履职津贴(占比70%-80%),以会议津贴为主、调研津贴为辅。会议津贴标准与专职外部董事一致,按实际出席次数发放;调研津贴仅对参与专项调研(如重大投资项目调研、风险排查调研)的兼职外部董事发放,按调研任务难度、完成质量核定。
(3)中长期激励(占比20%-30%),以“专项贡献奖励+任期分红”为主。对在重大决策、风险防控、技术赋能等方面做出突出贡献的兼职外部董事(如提出的建议被采纳并产生显著经济效益),发放专项贡献奖励;任期考核合格后,可按比例分享子企业任期利润分红,激励主动发挥专业优势。
(二)跨序列转入人员薪酬衔接机制
针对从其他序列转入外部董事序列的人员,核心原则是“平稳过渡、兼顾公平与激励”,避免因薪酬衔接问题影响人才转型积极性:
转入初期(1-2年),实行“薪酬保护期”政策。转入后的薪酬水平不低于其转入前12个月的平均薪酬,差额部分由“固定薪酬+履职津贴”补足。保护期内,若其按外部董事薪酬体系计算的收入已超过转入前平均薪酬,则按实际计算金额发放;若未达到,则由集团补足差额。
保护期结束后,完全按外部董事薪酬体系执行,薪酬水平与履职表现、考核结果直接挂钩。同时,转入人员的工龄、职级等在原序列的权益,可按规定折算为外部董事序列的层级晋升依据,保障职业发展连续性。
外部专家兼职外部董事,薪酬水平参考外部市场同类岗位薪酬标准,结合其专业资质、行业影响力、履职时间投入等综合核定,避免薪酬过高或过低导致人才流失或吸引不到优质资源。
三、配套薪酬管理机制:保障体系落地,强化履职监督
薪酬体系的有效运行需配套完善的管理机制,从考核、监督、动态调整三个维度,确保薪酬发放的公平性、合规性,同时引导外部董事聚焦核心职责、提升履职质量。
(一)建立以履职效能为核心的考核评价机制
考核结果是薪酬发放的核心依据,需构建“定量+定性”相结合的考核体系,由集团董办牵头,联合人力资源部、审计部等部门实施:
一是考核指标,定量指标包括出席会议率(要求不低于90%)、调研任务完成率、提交意见建议采纳率、子企业任期经营业绩等;定性指标包括决策审议质量、风险识别能力、履职独立性、与管理层沟通协作效果等。
二是考核周期,专职外部董事实行“月度考勤+年度考核+任期考核”相结合;兼职外部董事实行“年度考核+任期考核”相结合。
三是结果应用,考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级,与薪酬直接挂钩。优秀者可上浮中长期激励比例或给予专项奖励;合格者按标准发放薪酬;基本合格者扣减部分履职津贴;不合格者暂停发放中长期激励,情节严重的解除外部董事职务。
(二)构建全流程薪酬监督与合规管理机制
从薪酬核算、发放到资金来源,全程强化监督,确保合规透明:
一是薪酬核算监督,由集团人力资源部负责薪酬核算,集团董办负责核实履职数据(如会议出席记录、调研报告审核结果),审计部定期对薪酬核算发放情况进行审计,避免虚增履职数据、违规发放薪酬。
二是资金来源合规,外部董事薪酬资金统一由集团统筹安排,从集团管理费用中列支,避免子企业自行支付导致外部董事履职独立性受影响。同时,严格遵守国有企业薪酬管理相关规定,不得突破薪酬总额限制。
三是信息公开透明,外部董事的薪酬结构、发放标准、考核结果等信息,按规定在集团内部公示(涉及商业秘密的除外),接受内部监督;专职外部董事薪酬需按国有企业信息披露要求,向监管部门报备。
(三)建立薪酬动态调整机制
结合内外部环境变化,定期调整薪酬水平,确保薪酬的市场竞争力与激励有效性:
一是外部对标调整。每1-2年,由集团董办联合人力资源部,对标同行业国有企业外部董事薪酬水平、市场同类专业人才薪酬标准,结合集团经营效益,调整外部董事薪酬基准。
二是内部联动调整。外部董事薪酬水平与集团整体薪酬增长幅度、子企业经营业绩联动,集团经营效益提升或子企业任期业绩超额完成时,可适当上浮中长期激励比例;经营效益下滑时,可适当下调固定薪酬或履职津贴标准(需保障基本履职需求)。
三是序列层级调整。根据外部董事履职表现、子企业层级变动等,动态调整其在外部董事序列中的层级,同步调整对应薪酬水平,实现“能上能下、能增能减”。
四、双视角保障措施:董办统筹与咨询赋能
(一)集团董办主任视角:强化统筹协调,推动落地执行
1.牵头组织保障:成立由董办牵头,人力资源部、审计部、财务部等部门参与的外部董事薪酬管理专项工作组,明确各部门职责,确保薪酬体系设计、考核实施、监督管理等工作协同推进。
2.履职支持保障:为外部董事提供必要的履职条件(如子企业经营数据、行业政策资料、调研经费保障),确保其能够准确掌握信息、有效开展履职,为薪酬考核提供客观依据。
3.人才储备保障:建立外部董事人才库,提前储备内部优秀人才(管理、专业、技术序列骨干),开展针对性的履职培训(如公司治理法规、决策分析方法、风险防控知识),为外部董事序列输送优质人才,保障薪酬体系的可持续运行。
4.对标行业最佳实践:结合国内外国有企业外部董事薪酬管理的先进经验,为薪酬结构设计、考核指标设定提供专业建议,避免“闭门造车”,提升体系的科学性与可行性。
5.风险合规把控:针对国有企业薪酬管理的监管要求(如国资委相关规定),对薪酬体系的合规性进行审核,规避政策风险;同时,为薪酬监督机制设计提供专业支撑,确保流程规范、监督有效。
6.动态优化建议:根据集团战略调整、行业竞争格局变化、监管政策更新等,定期为薪酬体系的优化升级提供专业方案,确保薪酬管理机制始终适配外部董事队伍建设需求与集团发展战略。
“专职+兼职”外部董事薪酬管理思路的核心是“以序列为基础、以差异化为核心、以机制为保障”,通过构建独立开放的岗位序列,设计兼顾稳定与激励的差异化薪酬结构,配套完善的考核、监督、动态调整机制,既解决了内部人才转型的薪酬衔接问题,强化了人才培养积累,又通过“多劳多得、按贡献分配”的导向,提升了外部董事履职的积极性与专业性。

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